الحضور و الإنصراف

أنظمة التحكم فى الدخول والخروج (انظمة الحضور والإنصراف)

(Access control systems)

قد يحدث فى بعض الأحيان عدم إلتزام بالنظام والقواعد التى تسير عليها أى منشأة أو مصلحة حكومية او شركة أو غيرها ، وذلك من قبل موظفيها ولعدة أسباب سواء ما يتعلق منها بوجود خلل ما فى منظومة المراقبة داخل المنشأة أو ما يتعلق بوجود إهمال أو تقصير أو غياب للضمير أحياناً من قبل بعض الموظفين والعمال أو الإثنين معاً فى أحيان أخرى ، فمع إزدياد الإهمال وعدم المراقبة يزداد الإنفلات وعدم إتباع النظام والقوانين من قبل العاملين ، فكان لابد من وجود حل عملى وسريع ينهى هذا التسيب والإنفلات فى المصالح الحكومية أو الخاصة ويضبط أوضاع الموظفين والعاملين من حيث الحضور والإنصراف والغياب وحساب ساعات العمل خصوصاً فى ظل وجود التكنولوجيا الحديثة فى عالمنا المعاصر.

الهدف من نظام الحضور والإنصراف :

إستطاعت بعض الشركات العالمية فى مجال التصنيع التكنولوجى بعد محاولات عديدة إبتكار حل جذرى لهذه المشكلة عن طريق إبتكار نظام للتحكم فى الدخول والخروج ( اجهزة الحضور والانصراف ) عن طريث الكارت أو الرقم السرى أو الأحدث عن طريق البصمة ، وذلك بمواصفات حديثة تمكنت من القضاء على هذه الظاهرة السيئة فى المؤسسات والمصالح الحكومية والخاصة والسيطرة على الإنفلات الذى يحدثه بعض العاملين المستهترين وبعض الأشخاص غائبى الضمير ، هذا ويحقق التطبيق العملى لهذا الجهاز عدة نقاط هامة وهى :-

-        حساب وتسجيل ميعاد حضور وإنصراف كل عامل أو موظف داخل المؤسسة بدقة لتحقيق مبدأ الإنضباط وضمان عدم تأخر أى شخص عن المواعيد الرسمية.

-        حساب أيام الغياب الخاصة بكل موظف.

-        حساب عدد ساعات العمل التى قضاها كل موظف يومياً كى يتم محاسبته مالياً على هذا الأساس سواء الراتب الشهرى أو الإضافى.

-        لا يقتصر دور جهاز الحضور والإنصراف على هذا فقط بل يتعدى دوره هذه الفكرة إلى إمكانية تطبيقه كجهاز مراقبة وإنذار كذلك ، فوجود سجل مسبق داخل الجهاز لحصر العاملين بالمكان يجعل التعرف على أى شخص غريب عن المؤسسة أمر هين للغاية بالنسبة للجهاز وبذلك يتم التعرف على أى غريب أو متعدى أو مشتبه به والتعامل معه لتجنب حدوث أى إعتداء أو سرقات.

أنواع أجهزة الحضور والإنصراف والتطبيق العلمى لكل منها :

نظراً لوجود تباين كبير فى سوق العمل المحلية والعالمية حالياً ونظراً لإختلاف أغراض إستخدام أجهزة التحكم فى الدخول والخروج وطبيعة عملها ، أدى ذلك إلى تعدد الشركات المنتجة لهذه الأنواع من الأجهزة وهو ما أدى إلى تنوع وتباين فى الأجهزة الموجودة بالأسواق وإختلاف أنواعها وتطبيقاتها ، فالوصول لهذة الأجهزة ومعرفة معلومات حولها يعد سهل للغاية فالشركات المنتجة لها منتشرة فى كل مكان فبمجرد كتابه العنوان فى محرك البحث - أنظمة التحكم فى الدخول والخروج (أجهزة الحضور والإنصراف) - يظهر لك مئات النتائج لشركات تعمل فى هذا المجال ويتوفر لديها هذه الأجهزة وتقوم بتركيبها ، أما عن الأنواع المتوفرة بالأسواق من أجهزة الحضور والإنصراف وما تقدمه شركتنا (شركة العلم التقنى) لعملائها الكرام ما يلى :-

1-    الجهاز الأقدم للحضور والإنصراف عن طريق الكارت :

يعد أقدم أنواع التطبيقات التى إستخدمت فى هذه الأجهزة منذ بداية إبتكارها ، تقوم فكرة عمله على توزيع كروت معينة تحمل بيانات كل موظف على حدى تتضمن إسم كل شخص وصورة شخصية له ويتم تسجيلها داخل الجهاز ، وبمجرد إمرار كل موظف الكارت الخاص به على الجهاز يتم مطابقه بياناته والتعرف عليه وتسجيل دخوله وخروجه.

2-    جهاز الحضور والإنصراف بالبصمة (بصمة اليد) :

وهو المرحلة الثانية من التطور فى عمل هذه الأجهزة ، وتعتمد على تسجيل بيانات العاملين بكل مؤسسة داخل هذا الجهاز ثم تسجيل البصمة الخاصة به لمرة واحدة فقط لأنه لا يوجد شخصين إثنين حول العالم يتفقان فى بصمه اليد فيقوم الجهاز بحفظ البصمة وعمل نسخة واحدة منها ، تظهر هذه البيانات مباشرة بمجرد لمس أى شخص للجهاز ووضع بصمته عليه فيتم مطابقة بصمة الإصبع بالمخزنة بالجهاز والتعرف عليه وذلك توفيراً للوقت والجهد وتجنباً لإحتمال إدعاء البعض بوجود تزوير أو أعطال بالجهاز وهو ما يعد تطور تكنولوجى كبير.

3-    جهاز الحضور والإنصراف ببصمة العين :

لم يقف التطور فى هذه الأنظمة عن هذا الحد فقط فقد تم إبتكار نظام أحدث بكثير من بصمة اليد عن طريق بصمة العين ، فيقوم الجهاز بتسليط آشعة معينة على العين أو إلتقاط صورة لها وبذلك يتم أخذ البصمة الخاصة بالشخص وتظهر جميع بياناته على الجهاز مباشرةً.

4-    هناك العديد من التطبيقات الاخرى المتوفرة لهذه الأجهزة سواء عن طريق بصمة الكف ، بصمة الوجه ، جهاز الحضور والإنصراف بالرقم السرى.

مميزات جهاز الحضور والإنصراف بالبصمة :

يجدر الإشارة إلى أن الجهاز القديم للحضور والإنصراف عن طريق الكارت له عيوب عديدة كونه الأقدم وذلك بالمقارنة بالأجهزة الأحدث عن طريق البصمة والتى تعد الأفضل على الإطلاق لما لها من فوائد ووميزات عديدة ومنها :-

-        يمكن لجهاز الحضور والإنصراف بالبصمة إستخدام أى من بصمات الأصابع وإستبدالها وذلك لملائمة حالات الطوارئ للموظفين فى حالة وجود إصابات أو أى موانع أخرى لتوفير الوقت والجهد وسهولة إستخراج التقارير.

-        الجهاز مرن للغاية لتوظيفه فى جميع أغراض الحضور والإنصراف ، التأخير والإذن بالإنصراف ، الغياب والمهمات ، حساب ساعات العمل لتقدير الرواتب والإضافى للعاملين بعد ربطها بالقلم الخاص بالحسابات داخل المؤسسة ، أى أن الجهاز يربط جميع فروع الشركة أو المؤسسة فى نظام واحد.

-        كذلك يتم ظبط الجهاز على أيام الأجازات الرسمية الخاصة بالموظفين حسب القوانين المستخدمة فى كل مؤسسة.

-        وأخيراً يمكن ربط أكثر من جهاز واحد بجهاز كمبيوتر أو أكثر بحسب ظروف وإحتياجات العمل داخل كل مؤسسة.